Følgende opplysninger samles inn i forbindelse med brukerkontoer i HMSREG:
- Navn
- Mobilnummer
- E-post adresse
Følgende opplysninger samles inn i forbindelse med registrering av HMS-kort på mannskapsliste, ved inn- og ut registrering på arbeidsplass eller ved å benytte app fra tjenesten HMSREG:
- Navn
- Fødselsdato
- Arbeidsgiver
- Arbeidsgivers organisasjonsnummer
- HMS-kort nummer
- Lokasjon – stedet arbeidet utføres
- Passeringsdata / inn- og ut registrering
Ved oppdatering av mannskapslister pr oppdrag kan arbeidsgiver knytte følgende informasjon til den enkelte arbeidstaker: kategori (faglært, ufaglært, lærling, administrativ), mobilnummer, hovedspråk, faggruppe, år i faget, nasjonalitet, kompetanse og om personen er verneombud. Disse opplysningene benyttes av oppdragsgiver og leverandør for å sikre etterlevelse av kravene til leveransen, eksempelvis at forutsetninger for kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko, og at andelen faglærte og lærlinger følges opp.
Bruk av fødselsdato fra oversiktslistene
HMSREG kan registrere og oppbevare brukerens fødselsdato i forbindelse med etablering av oversiktslister. Fødselsdato behandles utelukkende for identifisering.
Fødselsdato vil ikke videreformidles, utleveres eller anvendes til andre formål enn de HMSREG er ment for. Statsbygg forbeholder seg retten til å videreformidle fødselsdato til Skatteetaten og NAV for kontroll opp mot Aa-registeret ved behov.
Innsamling av personnummer for personer med prokura
Som vedlegg, til fullmakt om utlevering av opplysninger om skatt og avgift, samles det inn kopi av godkjent ID for den som har prokura. Godkjent ID inneholder personnummer, men personnummeret kan sladdes før opplasting av godkjent ID. Etter at fullmakt og ID er verifisert og sendt til Skatteetaten vil filen med ID bli låst og den er ikke lenger mulig å åpne. Fullmakten vil bli arkivert i henhold til arkivloven, se kapitel «Rett til innsyn, retting og sletting».
Kontakt-og bruksinformasjon i modul for seriøsitetskontroll
Følgende opplysninger kan samles inn i forbindelse med kontroll:
- Navn
- Fødsels- og personnummer
- Adresse
- Telefonnummer og e-postadresse
- Lønn, lønnstillegg, turnustillegg, ulempetillegg, utgifter til reise, -arbeidstøy, kost og losji ell. ansatte hos entreprenører,underleverandører og innleide
- Minst alle opplysninger som kommer frem av fagbrev,avtale om gjennomsnittsberegning, arbeidsavtale, lønnsslipper med dokumentasjonog timelister
- fagforeningstrekk
